Stempler mere end bare et aftryk på papir

Stempler virker måske en smule gammeldags ved første øjekast. Men i mange virksomheder og også hos private er de stadig en enkel, hurtig og pålidelig måde at skabe struktur, synlighed og genkendelse. Et stempel kan samle logo, kontaktoplysninger, dato eller budskab i ét tryk, og er derfor et praktisk værktøj i hverdagen.

Når vi taler om stempler i dag, handler det ikke kun om det klassiske firmastempel. Udvalget rummer alt fra moderne selvfarvende modeller til retrostempler, store emballagestempler, datostempler og specialløsninger, der kan tilpasses næsten enhver opgave.

Hvad bruger man stempler til i dag?

Stempler bliver brugt overraskende bredt, både i erhverv og privat. Mange tænker primært på fakturaer og kuverter, men mulighederne er langt større.

Her er nogle af de mest almindelige anvendelser:

Firmastempler til fakturaer, følgesedler og kontrakter
Navne- og adressestempler til kuverter og returadresser
Datostempler til lagerstyring, arkivering og kvalitetskontrol
Nummerstempler til ordresedler, bilag og produktion
Stempler til posetryk, æsker og anden emballage
Personlige stempler til kort, scrapbooking og hobbyprojekter

I en hverdag, hvor meget er digitalt, kan et stempel give en fysisk og håndgribelig markering. Et tydeligt logo på en papirspose eller et stempel på et gavekort sender et signal om omtanke og professionalisme.

For virksomheder med mange gentagne opgaver sparer stempler både tid og fejl. I stedet for at skrive den samme tekst igen og igen, samler et stempel opgaven i én bevægelse. Det gør arbejdet hurtigere og mere ensartet.

Typer af stempler og deres fordele

Markedet rummer flere forskellige typer stempler, som hver har deres styrker. Valget afhænger af, hvad du skal bruge stemplet til, hvor ofte du stempler, og på hvilket materiale.

Her er et overblik over nogle af de mest populære kategorier:

Selvfarvende stempler
Selvfarvende stempler fra kendte mærker som Colop og Trodat er meget udbredte i både små og store virksomheder. Her er stempelpude og mekanik samlet i én enhed.

Fordele:
Hurtig og ren stempling ingen løse stempelpuder
God til daglig brug i kontormiljøer
Leveres ofte med udskiftelig tekstplade, så stemplet kan opdateres

De fungerer godt på papir, kuverter, etiketter og formularer og er derfor oplagte som klassiske firmastempler.

Retrostempler og håndstempler
Retrostempler ligner de gammeldags håndstempler med separat stempelpude. Selvom de virker enkle, har de stadig deres berettigelse.

Fordele:
Giver et autentisk, håndlavet udtryk
Fleksible, fordi du kan vælge forskellige stempelpuder og farver
Velegnede til kreative projekter, poser, emballage og kort

De bruges ofte af mindre brands og butikker, der ønsker et rustikt og personligt look på deres produkter eller indpakning.

Store stempler til emballage
Når logo eller budskab skal fylde mere, findes der større stempler til papkasser, papirsposer og andre emballager.

Fordele:
Billig måde at brande emballage på i forhold til specialtrykte poser og kasser
Nemt at ændre motiv, hvis design eller tekst skifter
God løsning til mindre og mellemstore virksomheder, der ikke vil binde kapital i store oplag emballage

Her betyder korrekt valg af stempelfarve meget, så aftrykket står skarpt på det valgte materiale.

Specialstempler og datostempler
Nogle opgaver kræver mere end standardtekst. Derfor findes der specialstempler og stempler med tal, datoer eller løbenumre.

Eksempler:
Datostempler til dokumenter, lager eller kvalitetskontrol
Nummerstempler til bilag eller produktserier
Specialudformede stempler til fx kvalitetsmærker, kontrolstempler eller tekniske oplysninger

Den type stempler er særligt udbredte i produktion, lager, laboratorier og administration, hvor dokumentation og sporbarhed er vigtig.

Sådan vælger du det rigtige stempel

Når du skal vælge stempel, hjælper det at stille nogle få enkle spørgsmål. Det gør forskellen på et stempel, som bare ligger i skuffen, og et stempel, du faktisk bruger hver dag.

Spørgsmålene kan for eksempel være:

1. Hvor ofte skal du bruge stemplet?
Hvis stemplet skal bruges mange gange om dagen, er et selvfarvende stempel typisk det bedste valg. Til lejlighedsvis brug eller kreative projekter kan retro- og håndstempler være helt ideelle.

2. Hvilket materiale stempler du på?
Papir og kuverter: De fleste standardstempler fungerer fint
Pap, poser og emballage: Større stempler og en velegnet stempelfarve giver et bedre resultat
Særlige overflader (fx glatte eller blanke): Her kan du have brug for en specifik type farve

3. Hvor meget tekst og grafik skal med?
Et simpelt navn og telefonnummer kræver ikke meget plads. Men logo, adresse, CVR og webadresse kræver et lidt større stempel og en gennemtænkt opsætning, så aftrykket stadig er let at læse.

4. Skal stemplet kunne opdateres?
Hvis adresse, telefon eller logo måske ændrer sig, kan et stempel med udskiftelig tekstplade være en fordel. Så kan du nøjes med at skifte pladen i stedet for hele stemplet.

5. Hvilket udtryk ønsker du?
Et moderne selvfarvende stempel virker stramt og professionelt. Et retrostempel med let variation i aftrykket giver et mere håndlavet præg. Valget handler derfor også om stil og brand.

For mange giver det mening at have mere end ét stempel: Ét til kontorbrug, ét til emballage og måske ét til personlige hilsner og gavekort. På den måde bliver stempler et aktivt værktøj på tværs af virksomhedens hverdag.

Til både virksomheder og private, der ønsker gennemtænkte løsninger inden for stempler, gravering, brændestempler og skilte, kan det betale sig at tage fat i en faglig stærk leverandør som i.e. andersen på domænet iea.dk. Her er erfaringen med både standardmodeller og specialopgaver med til at sikre stempler, der passer præcist til behovet.